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产品成本核算基础工作是指为企业产品成本核算提供必要的标准,数据和结算手段等方面的工作。
①做好消耗定额的制定和修订工作。定额是指在正常生产条件下,对人力、物力、财力利用的标准,是实行计划管理的基础,也是进行成本核算的重要条件。定额的制定,必须建立在先进的基础上,一般要求达到平均先进的水平。如果定额落后于卒际水平,就起不到应有的作用。当然,定额标准脱离实际,也起不到激励作用。随着生产技术水平和劳动生产率的提高,人力、物力和财力的利用水平应当不断提高,在情况发生较大变化时,应修订定额。
②建立、健全原始记录。原始记录是反映生产经营活动的原始资料,是计算产品成本的基础。凡是原材料的领退、燃料动力的消耗、实用工时的消耗、费用的支出、产品质量的检验,以及在产品、半成品的内部转移和产品入库等,都必须认真如实地登记原始记录。原始记录不正确,就不能如实地反映生产过程的消耗,就会使成本计算成为“假帐真算”,为此,企业要认真做好各项原始记录的登记、传递、审核和保管工作,使产品成本计算工作建立在真实可靠的基础上。
③加强计量和验收工作。实物数量的核算是价值核算的基础。加强材料物资实物的计量和验收工作,是正确计算产品成本的前提条件。凡是材料物资的收发领退,在产品、半成品的内部转移,以及产成品的入库等,都要经过计量、验收。库存材料物资和车间在产品,要定期清点。有的材料物资可以通过点数、量尺、过磅、检斤等计量方法,求得其实际数量;有的还要利用精密的计量仪器(如天平)、仪表设备(如流量计)和化验仪器(化验材料、产品的成分含量)等计量器具才能求得其实物数量。因此,配备必要的计量器具和仪表,并经常对其进行维修和检验校正,以保证计量的准确无误。
④制定和修订厂内计划价格。企业对原材料、半成品和互相提供的劳务等应制定厂内计划价格,作为企业内部各车间、部门之间结算和考核的依据。厂内计划价格也是开展全面经济核算、制定成本计划、费用预算和计算产品成本的基础。如成本计划的编制,是以各种消耗定额与计划价格为基础的;又如辅助生产部门为基本生产部门提供服务,可以按厂内计划价格结算,有利于分清双方的责任。制定厂内计划价格有利于加强成本管理,便于成本的计算。计划价格应每年修订。计划价格制定后,各部门不能擅自改动,要保持厂内计划价格的统一性。
⑤建立健全成本核算责任制。为适应企业实行经济责任制的需要,贯彻责权利相结合的原则,要结合本企业的具体情况,建立健全成本核算责任制,以便正确记录、计算、考核、分析各单位、各部门责任预算的报告情况和结果。