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二次信息亦称非原始信息、加工信息,是指在原始信息的基础上加工整理而成的供检索用的信息,如文摘、书目、索引。
①集中性:二次信息集中了某个特定领域范围的文献信息。它可以是某个信息部门的所有书刊资料,某个学科领域的信息,某个作者的所有信息等。二次信息是在所集中的某个特定范围的信息基础上,用科学的方法加工整理、组织编排而成,它比较完整地反映了某信息部门、某学科、某作者等的信息情况。
②工具性:二次信息可称之为工具性的文献,它以特定的方法,简练的语言揭示文献的外部特征和内容特征,并加以科学的编排。它是累积、报告和查找文献线索的一种工具。一般所说的信息检索,即指对于此类文献的有效利用,从中查检到一定的知识信息或某项课题的文献线索。
③系统性:二次信息本身具有自己的系统结构,为了方便利用,一般提供多个检索途径。所以好的二次信息往往具有比较固定的体系结构。
二次信息实际是一次信息的存贮形式。
一次信息数量太多,使人们感到“量”的压力;一次信息内容太杂,涉及许多方面,令人感到头绪纷乱,一次信息还可能因采集者的失误,而有不准确,甚至失误的情况,人们希望对信息有个鉴别选择的过程。为了回避这些毛病,对一次信息进行压缩、选择、整序和鉴别,便可产生二次信息。二次信息用文献方式表达,便成了二次文献。最典型的二次文献是文摘期刊、文摘报、索引期刊和通报、简报等等。
对于二次信息的搜集宜采用多种公开渠道相结合的组合式方法,其特点是需要依靠情报专业人员,信息来源相对丰富,搜集费用相对较低等。