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高低点调控法是指根据已确定的材料最高储备量和最低储备量,对材料库存金资金进行具体控制的一种方法。
企业的某种材料物资库存储备量,在购进入库时达到最高库存量,随着生产耗用,库存储备量逐渐减少,当降至整理准备和保险储备量时,处于最低储备,必须尽快进货。随着材料储备量由高向低的变动,占用在材料储备上的资金也由高点向低点变化。根据材料库存资金占用量变化的规律。可以制定出最高资金占用控制数和最低资金占用控制数,作为资金调控的尺度。也就是说,当材料库存资金处于最高点占用时,应停止材料采购,防止超储积压;当材料库存资金处于最低点时,应立即组织进货,防止生产中断。所以,材料库存资金的高低点调控,体现了资金管理中既保证生产需要,又节约使用资金的要求。
高低点调控是通过计算材料库存资金的高低点占用控制数,达到控制资金占用数额合理的目的,其计算公式为:
材料库存资金最高占用控制数=材料平均每日耗用额×(供应间隔日数+整理准备日数+保险日数)
材料库存资金最低占用控制数=材料平均每日耗用额×(整理准备日数+保险日数)
为了控制材料采购时间,及时组织材料采购,还应进——步制定材料采购时点资金占用控制数。其计算公式如下:
材料采购时点资金占用控制数=材料平均每日耗用额×(整理准备日数+保险日数+在途日数+验收日数+订货与催交日期)
例如,某企业计划年度耗用A材料16000干克,每千克汁划单价为10元。A材料已核定的供应间隔日数为1Z5天,整理准备日数为1天,保险日数为3天,在途日数为6天,验收日数为1天,订货与催交日数为2天。则A材料库存资金各点控制数计算如下:
A材料库存资金占用控制数(元)
A材料库存资金最低点占用控制数(元)
A材料库存资金最高点占用控制数(元)
从计算结果可以看出,当A材料库存资金占用量从仓库材料帐上反映出升至8444元时,为最高点占用,材料保管人员应通知采购人员停止采购;当降至5333元时,应通知采购员立即采购;当降至1778元时,应向采购人员催问材料是否运到,如未运到,应立即查明原因,采取紧急措施,组织进货。这样就把资金占用量的控制与采购、生产耗用紧密联系起来,做到在服务于生产的前根下加强资金的控制。