风险跟踪(risk tracking)
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为真正有效的对工程风险进行控制,需要在工程施工期间对风险具体的发展情况进行跟踪控制,准确了解工程风险的发展状态并及时采取规避措施,即风险跟踪。风险跟踪管理是指对风险的发展情况进行跟踪观察,督促风险规避措施的实施,同时及时发现和处理尚未辨识到风险,它是风险动态管理的重要组成部分。
风险跟踪的内容,主要包括已经辨识风险和其他突发风险的观察记录,对风险的发展状况进行记录和查询,便于及时地发现和解决问题。记录的内容主要包括,辨识人员、风险的区域、发展状态、是否采取规避措施、实施人员等。具体的风险跟踪内容(见下图所示)。
工程人员应对以上信息进行认真地检查和记录,如发现异常情况应及时处理,并对工程重大风险形成专门的风险管理文档。
能够通过以下几种方法进行有效的风险跟踪:
风险跟踪过程的活动包括监视风险状态以及发出通知启动风险应对行动。包括以下内容:
1、 比较阈值和状态。通过项目控制面板来获取。如果指标的值在可接受标准之外,则表明出现了不可接受的情况。
2、 对启动风险进行及时通告。对要启动的风险,在每天的晨会上通报给全组人员,并安排负责人进行处理。
3、 定期通报风险的情况。在定期的会议上通告相关人员目前的主要风险以及他们的状态。