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限额领料单又称“定额领料单”。指当月或一定期间在规定限额内可以多次使用,凭以领发材料的一种累计凭证。
通常适用于有消耗定额或领用限额、领料次数较多的材料。限额领料单一般在月初或某批产品投产或某项工程开工以前,由生产计划部门根据产量、工程量和材料消耗定额或领用限额,分别领料部门、用途填明材料品种和领用限额,一式两份,一份交领料部门,一份交发料仓库,分别作为领发料的依据。领料时,由领料部门向仓库部门说明领用数量,发料后,由仓库在两份限额领料单内填明实发数,并结出限额结余,仓库根据限额领料单登记材料明细帐卡。月末或该批产品生产完毕或该项工程完工,在两份限额领料单上均须加计实物数和金额,分别由仓库和领料部门送交会计部门,经审核后作为计算发出材料和产品、工程材料费的依据。限额领料单可采用一单一料制,也可采用一单多料制。在配套发料的情况下,大都采用一单多料制。
1、会计中的“领料单”和“限额领料单”不一样。“领料单”属于一次性凭证;“限额领料单”属于累计凭证。
2、一次性凭证:在自制的原始凭证中,大部分凭证的填制手续是一次完成的,已填列的凭证不能再重复使用,这类自制原始凭证称为一次性凭证。而“领料单”就是填写一次,不能重复使用的。
3、累计凭证:在一些特定单位,为了连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务,需要在一张凭证中连续累计填列该项特定业务的具体情况,这种凭证称为累计凭证。而限额领料单中注明了某种材料在规定期限内的领用额度,用料单位每次领料及退料,都要由经办人员在限额领料单上逐笔记录、签章,并结出限额结余。所以,属于累计凭证。