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销售订单文件

销售订单文件概述

　　销售订单文件包括销售订单文件和销售订单明细文件。

　　销售订单文件按销售的每一项订单设置记录，关联报价单、销售合同、商机等三个文件，按销售订单的编号、日期、类别、来源、客户伙伴，销售方式、送货方式、结算方式、送货地址，货款的价格策略、币种、汇率、税额、金额，联系人，责任人，以及报价单文件的报价单号、销售合同文件的合同号、商机文件的商机等内容设置字段。

　　销售订单明细文件反映每一项销售订单的各种产品数量、价格等方面的内容。一个销售订单主体文件可以对应多个销售订单明细文件的记录，即按不同产品设置记录。

　　销售订货是指由购销双方确认的客户要货需求的过程，企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据，它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。

　　签署销售订单时，同一订单上可以记录多种存货的销售信息。因此，可以将销售订单文件拆分成两个文件：一个文件用于保存销售订单的固定信息，处于单据的表头位置；另一个文件用于保存销售订单的变动信息，处于单据的表体位置。

　　销售订单固定信息文件结构如表1所示。

**表1　　销售订单固定信息文件的结构**
序号	项目	说明
1	销售类型	根据某些特征对销售业务进行分类。以便按照销售类型进行统计分析，如普通销售，可选普通销售、委托代销，直运销售、分期收款
2	订单号	订单号可由手工录入，或系统根据企业所设置编号规则自动生成，编号惟一
3	单据日期	签署销售订单日期，由企业手工录入或参照日历表生成
4	客户编码	销售报价对象(即客户)编码，客户编码必须存在于客户档案中
5	客户付款条件	针对当前销售业务，客户在不同期间付款可以获取的现金折扣比率及最长信用期间。系统将根据所选客户自动输出其对应付款条件
6	部门编码	处理当前销售业务的部门编码，部门编码必须存在于部门档案中
7	职员编码	处理当前销售业务的业务员编码，职员编码必须存在于职员档案中
8	发货地址	系统将根据该订单对应客户自动从客户档案中读取发货地址

销售订单变动信息文件结构如表2所示。

**表2　　销售订单变动信息文件的结构**
序号	项目	说明
9	订单号	销售订单编号，通过销售订单编号实现销售订单固定信息文件和变动信息文件的关联
10	存货编码	存货编码必须存在于存货档案中
11	增值税率	系统根据文件中的存货编码从存货档案中读取增值税率
12	订货单价	对于有销售报价环节的销售业务，从报价单获取订货单价；对于没有销售报价环节的销售业务，系统自动根据价格政策计算订货单价
13	订货数量	销售订货数量，一般而言，订货数量不能小于零
14	订货金额	系统根据订货单价和数量自动计算订货金额

企业根据核算和管理需要可以增加或减少相应的项目。

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