采购订单计划
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什么是采购订单计划
采购订单计划是指在认证计划的基础上制定的实际采购清单。
采购订单计划的内容
1、准备订单计划(1)接收市场需求(2)准备订单环境资料(3)制定订单计划说明书
2、评估订单需求(1)分析市场需求(2)确定订单需求
3、计算订单容量(1)分析供应商资料(2)计算总体订单容量(供应商可供给的数量和到货时间)(3)计算承接订单量(供应商在一定时间内已经签约的订单量)
4、制定订单计划(1)对比需求与容量，要考虑市场、销售和订单容量等要素，分析订单需求的可行性，必要时调整订单计划。(2)确定余量认证计划
采购订单计划的环节
采购订单计划主要包括以下四个环节制订订单计划。
(1)准备订单计划
①预测市场需求
市场需求是启动生产供应程序的原动力，要想制订比较准确的订单计划，首先必须
掌握客户订单和市场需求计划。客户订单和市场需求计划的进一步分解便得到生产需求计划。企业的年度销售计划一般在上一年的年末制定，并报送至各个相关部门，同时下发到销售部门、计划部门、采购部门，以便指导全年的供应链运转，然后再进行目标分解。
②确定生产需求
生产需求对采购来说可以称为生产物料需求。生产物料需求的时间是根据生产计划而产生的，通常生产物料需求计划是订单计划的主要来源。采购计划人员需要熟知生
产计划以及工艺常识，以利于理解生产物料需求。编制物料需求计划的主要步骤包括：决定毛需求、决定净需求、对订单下达日期及订单数量进行计划。
③准备订单环境资料
这是准备订单计划中一个非常重要的内容。订单环境是在订单物料的认证计划完毕之后形成的。订单环境的资料主要包括：订单物料的供应商消息、订单比例信息(对多
家供应商的物料来说，每一个供应商分摊的下单比例称之为订单比例，该比例由认证人员产生并给予维护)、最小包装信息、订单周期决定。
④制订订单计划说明书
也就是准备好订单计划所需要的资料，其主要内容包括：订单计划说明书(物料名称、需求数量、到货日期等)，附件有市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。
(2)评估订单需求
评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制定出好的订单计划。它主要包括以下三个方面的内容：
①分析市场需求
制订订单计划需要分析市场要货计划的可信度。因此，必须仔细分析市场签订合同的数量、还没有签订合同的数量(包括没有及时交货的合同)等一系列数据，同时考虑其
他因素，对市场需求有一个全面的了解，才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求的订单计划。
②分析生产需求
这是评估订单需求要做的工作，先要研究生产需求的产生过程后再分析生产需要量和要货时间。
③确定订单需求
根据对市场需求和对生产需求的分析结果，可以确定订单需求。订单需求的内容是指通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。
(3)计算订单容量
若不能准确地计算订单容量，就不能制定出正确的订单计划。计算订单容量主要有以下四个方面的内容：
①分析供应资料
对于采购工作，在目前的采购环境中，所要采购物料的供应商信息是一项非常重要的资料。如果没有供应商供应物料，那么无论是生产需求还是紧急的市场需求，一切都无从谈起。可见，有供应商的物料供应是满足生产需求和紧急市场需求的必要条件。
②计算总体订单容量
总体订单容量是多方面内容的组合。一般包括两方面内容：一是可供给的物料数量，二是可供给物料的交货时间。举一个例子来说明这两方面的结合情况：供应商金城公司在11月30日之前可供应6万个特种开关(A型3万个，B型3万个)，供应商佳华公司在11月30日之前可供应10万个特种开关(A型6万个，B型 4万个)，那么11月30 日之前A和B两种开关的总体订单容量为16万个，A型开关的总体订单容量为9万个，B型开关的总体订单容量为7万个。
③计算承接订单容量
承接订单容量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量。承接订单容量的计算过程较为复杂，例如：供应商金城公司在本月18日之前可以供给5万个特种开关(A型3万个，B型2万个)，若是已经承接A型特种开关2.5万个,B型1.5万个，那么对A 型和B型开关已承接的订单量为：A型2.5万个+B型1.5万个-4万个。有时在各种物料容量之间进行借用，并且存在多个供应商的情况下，其计算比较复杂。
④确定剩余订单容量
剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余订单容量的总和。可用下面的公式表示：
物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量一已承接订单量
(4)制订订单计划
制订订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节。主要包括对比需求与容量、综合平衡、确定余量和认证计划。
订单计划做好之后就可以按照计划进行采购工作。一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。
下单时间=要求到货时间一认证周期一订单周期一缓冲时间