采购循环是指确定某种商品要求、审核供应商的资格以确定合适的供应商所需要的时间。
1.确认所订购的商品或劳务为企业所需要
2.确定所购得的商品或劳务品质良好,且确实与订购数量相符
3.确保存货安全
4.确认发票所记载的数量金额与实物相符
5.快速而正确的记录购货支出
6.正确而适当地将采购记录,过到应付帐款的分类账上
7.确认所有的现金支出皆已获得授权
8.快速而正确的记录现金支出情形
9.编制所有需要的文件及报表
1、盲目采购、积压变质
2、收受回扣、中饱私囊
3、虚报损耗、中途转移
4、混淆采购成本
5、验收不严、以少报多、以次充好
6、违规结算、资金流失