进度控制(Schedule Control)
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进度控制是对项目进度实施与项目进度变更所进行的管理控制工作。如下图所示(项目时间管理控制过程):
项目进度控制的依据:
1)项目工期计划;
2)项目工期计划实施情况报告;
3)项目变更的请求;
4)项目进度管理措施和安排。
项目进度控制的方法与工具:
1)项目进度变更的管理方法;
2)项目实施实际情况的度量方法;
3)追加计划法;
4)项目管理软件;
5)偏差分析。
1.编制进度计划
在编制进度计划前,要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节。编制进度计划的主要依据是:项目目标范围、项目进度的要求、项目特点、项目的内外部条件、项目结构分解单元、项目对各项工作的时间估计、项目的资源供应状况等。编制进度计划时要与费用、质量、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计,确保项目目标的实现。编制进度计划的主要工具是网络计划图和横道图,通过绘制网络计划图,确定关键路线和关键工作。根据总进度计划,制定出项目资源总计划、费用总计划,把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每甸等各阶段,从而进行项目实施过程的依据与控制。
2.成立进度控制管理小组
成立以项目经理为组长、项目副经理为常务副组长、各职能部门负责人为副组长、备单元工作负责人、各班组长等为组员的控制管理小组。小组成员要分工明确,责任清晰;要定期或不定期地召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。每项工作开始之前,组长组织相关人员,运用头脑风暴法等方法,对潜在的、可能影响到备工作目标实现的各种因素进行预见性分析、研究、归纳,并制定出解决措施,责任到人进行落实实施。
3.制定控制流程
控制流程可以运用系统原理、动态控制原理、封闭循环原理等理论。控制是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时,计划编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间的搭接关系,确保项目进度目标的实现。
项目进度控制的结果:
1)更新后的项目进度;
2)计划要采取的纠偏措施;
3)吸取的经验教训。