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费用性支出是指某一项现金或非现金资产的减少而引起费用增加的支出,它使资产和利润同时减少,如用现金支付业务招待费等。
在日常经营过程中的资金花费称作费用性支出。这包括购买商品(以供销售)和购买原材料(以制作可供出售的商品)。以下费用也是费用性支出:工资、薪酬、照明费、取暖费、租金、税费。等等。通常这些费用在一年或更短时间内用完。且不增加任何固定资产的价值。
两者之间最根本的不同就在于花费对于企业利益影响的时间长短。一条很好的通用指导原则是:
·长于一年——资本性支出
·一年或更短——费用性支出
有时出现困难的情况是费用性支出的资本化。这发生在企业在一项固定资产上产生了费用性支出的情况。下面这个例子能够很好地说明这一点:正在扩建新办公楼的工人的工资支出。一般来说。工资属于费用性支出。但在这个例子中。工资是付给建筑工人。新建筑物应属于资本性支出。所以。这些工资支出直接地增加了现存固定资产的价值。它们应当资本化。按资本性支出对待。
法律费用一般是费用性支出。然而。在购买土地或房产的财产转让过程中产生的法律费用。或现存建筑物的扩建过程中的法律费用。应该资本化。因为这些成本直接与固定资产的购买相关。
处理模糊概念
在一些情况下。很难判定某项支出是资本性的还是费用性的。例如。如果企业每隔三年重新装修房间一次。这是资本性支出还是费用性支出?一般来说它能够维持一年以上。但是这项支出不能提供新的资产。它仅仅保证房间使用功能不会退化。这类支出被认为是经常性维护费用的一部分。应被看做费用性支出。
表1中的例子显示了两者的区别
表1 支出的类别
支出 | 支出类别 |
购买新机动车 | 资本性 |
机动车的汽油费 | 费用性 |
机动车的保险费 | 费用性 |
机动车的维修费 | 费用性 |
扩建厂房的成本 | 资本性 |
粉刷厂房新扩建部分的成本 | 资本性 |
三年后重新粉刷扩建部分的成本 | 费用性 |
费用性支出记入交易账户或损益账户。资本性支出的结果是增加资产负债表中固定资产的数额。
混合支出
有时某项支出是部分资本性.部分费用性的——一个典型例子是:购买机动车辆。
·购买机动车辆应该是购买一项固定资产。可能会使用很多年。因此应该是资本性支出。
·但是,为使用机动车辆而支付的保险费应该属于费用性支出。因为它将在短时间内用光并且不会增加固定资产的价值。
资本性收入包括通过销售固定资产获得的资金。例如:当一块土地出售时。收到的现金就是资本性收入。类似的,如果企业所有者向企业投入一笔资金。这也被看做资本性收入。
费用性收入
费用性收入包括通过销售、提供服务而获得的资金。其他费用性收入还包括:获得的租金和购货折扣。
在每个财务年度末。所有获得的收入都将结转到损益账户中。使其与费用性支出相配比。