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货物出库业务是指装车、装船出库和货物到达交付出库两种,其业务过程可归纳为核单、出库前检查、发货、票据处理,以及记录与统计等五个部分。
上述过程可分两个方面,一是做好货物出库的计划安排,二是做好货物出库的经常性准备工作,这两方面的工作是相互关联的,不可截然分割。对仓储管理人员来说,做好仓储,为运输服务是仓储的主要职责。
1、核单
核单主要系指货物出库凭证上的字迹有无涂改痕迹,是否超过了规定的免费保管期限,有关费用是否己全部支付清楚,提货单上有无加盖印鉴,提货人的证件,如工作证或介绍信是否齐全,如发现无提货凭证则一律不予发货。
2、出库前的检查
出库前的检查主要系指核对运单与货堆前的货垛牌,以及货物上栓挂的运输标志,保证票货一致。一旦发现票货不符情况,则应查清后再出库,避免发生错运、错转,或提货发生差错等货运事故。
3、发货
发货是指仓储管理人员应按提货单上所记载的有关货物的品种、数量,点交给提货人。如一次不能提完的货则应做好分批提货手续,对每批货物均应做好记录并核对,避免发生差错。由提货方装车时,仓储管理人员应在现场监督,以对一旦发生的意外情况及时处理。
4、票据处理
票据处理是指在货物发完之后,仓储管理人员应与提货方办理有关货物交接手续,并同时填写好货物出门放行证。
5、记录与统计
记录与统计是指在货物己提离库场,仓储管理人员便应做好库场存货修正记录,并做好统计报表。
货物出库业务中,必须做好发货的复核工作,这是做好防止发货差错的重要手段。仓储发货复核工作,目前主要仍是依靠人工点验,而且,发货复核的工作量十分大,即使做了复核工作,也并不能保证消除差错。目前,仓储发货业务一般采用个人负责,相互核对,环环复核的方式。对货物品种单一,发货批量且又较大,而又无人可以互相复核的货物,仓储管理人员则往往由自己发货、复核,并由来人承担全部因发货过失引起的责任后果。对于品种较多,数量又较小的货物,实际上也采用个人发货、复核的方法。