请柬(Invitation Cards)
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请柬又叫柬帖或请帖,是人们在社会活动和相互交往中,如开业、奠基、庆祝等礼仪性活动前,以书面形式通知,邀请参加者的文体。
公关请柬就是社会组织与公众交往中,为了达到某种公关目的,用来告知特定公众的书面语体。其主要作用是密切和协调主客体之间的友谊关系,促进双方的理解与合作,帮助本组织扩大声誉和进一步发展。
1、按其形式分,有横式请柬和竖式请柬。
2、按其目的分,有会议请柬、仪式请柬、参展请柬、宴会请柬等。
请柬的最大特点就是言简意赅却要表达出较浓的感情色彩和诚意,它的书写格式有以下几部分组成:
1、标题
用较大的字体书写“请柬”二字,可写在第一行正中,也可放在首页的正中当作封面。
2、正文
顶格上写明邀请的机构全称或个人的姓名,如果邀请的是个人的话,那么除了要写上他的姓名外,还要写上其头衔或职务;第二行空两格写正文,写明事由,时间和地点;并换行顶格写上“敬请参加”,“恭请届时光临”等词。
3、落款
正文下面靠右写明发贴的单位全称或个人的姓名,头衔,换行写发贴的年、月、日。一般为表示诚意和恭敬,落款的个人姓名由本人书写。
1、写作时要确认时间、地点、人名准确无误。写好后要把握好发送时间,一般提前3—5天发送,以便让受邀者有安排时间的余地。
2、措词要注意“达”、“雅”,即要写得明白通顺、恳切得体,又要庄重文雅。请柬是礼仪交往的媒介,粗俗乏味的语言无法让人产生美感,因而可以借鉴旧式的请柬使用雅致的文言词语,但前提必须让对方清楚明白,不可一味追求典雅而堆砌词藻或套用公式化的语言。
3、请柬制作应力求美观大方,一般用红纸或鲜艳的彩色纸传递出热情亲切的气氛,使用恰如其分的装饰以表示对被邀请者的尊敬。书写要注意工整流畅,以便让受邀者愉快应邀。
1、简洁明了
请柬的文字要简洁明了,三言两语说明问题,切忌重复罗嗦,如果需要被邀请人在活动中讲话,也可在请柬中写清讲话的内容,时间要求。
2、礼貌典雅
从某种意义上讲,请柬和信函具有同样的作用,只是请柬的形式要求语言更凝练,更具感情色彩。因此请柬的语言要热情,真诚有礼,尤其需要写得庄重典雅,给人一种神圣感。
张跃峰经理:
为庆祝我公司成立30周年,特定于2002年6月13日在本公司大礼堂举办庆祝活动。
敬请光临!