设备订货(Equipment ordering)
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设备订货是指设备的订货采购工作,特指基本建设所需机械设备的订货采购工作。
1.统配和部管机电设备,统一由主管部门归口,举办全国性订货会议进行订货;
2.地区管理的机电设备,由各省、市、自治区机电公司安排订货供应;
3.非标准设备,大多采取来料加工办法;
4.新产品试制设备,除编报计划外,还须把“新产品试制任务书”报送主管部门批准后,才能与承制单位签订试制协议或订货合同;
5.国外设备订货,按主管部门有关规定办理;
6.库存设备调剂,建设单位可参加各级组织的设备调剂会议,采购外单位的库存设备;
7.市场采购,主要是一些小型设备。物资分配部门不分配的设备,市场有供应的,建设单位可自找货源,进行采购订制。
随着经济体制的改革,设备订货的渠道、来源和方法都将有相应的变化。
设备订货阶段的监理工作重点如下。
1.审核设备采购计划的要点
(1)审核设备采购计划的完整性和合理性,设备采购计划要包含设备采购工期、组织结构、质量保证措施等内容,要与整体施工进度计划符合。
(2)审核设备订货的质量保证措施,设备订货的流程要符合质量保证体系的要求,责任落实到每个负责人,为设备到货的质量合格打基础。
(3)设备采购计划是否能满足工程实施进度的要求,审核设备是否能在承建单位进场施工前运抵现场。
(4)通过审核设备采购计划来调整监理工作计划,针对设备采购计划的变化要调整监理工作计划,优化项目进度计划。
2.审核设备采购申请的要点
(1)设备采购申请是否符合设备采购计划安排。
(2)附件是否完整;附件主要是指设备采购清单,要包含设备订货号、设备名称、包含设备模块、设备说明等内容。
(3)设备清单是否符合合同和详细设计文件的要求。
(4)设备完整性审查,包括各个设备构件、服务期限等。
(5)对于系统软件的存储介质要求,是否需要提供独立存储介质。