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订货费是在订货过程中为订购货物而发生的全部费用。如订货手续费、通讯费、差旅费等。
订货费只与订货次数有关。如果在一定期间(如一年、半年、一月等)内,用户的货物需求总量为D,每次订货批量为Q,则在这段期间内需要订货的次数为n=D/Q,一般地说,订货费与订购的数量无关或基本无关。也就是说,订一次货只发生一次费用,订几次货,就发生几次费用。设每次订货的订货费为C2,则订n次货的总订货费用K为:
K = nC2
即
式中:
D——计划期内的货物需求量;
n——计划期内的订货次数;
Q——订货批量;
C2——平均一次订货费用。
由于在计划期间物资需求总量固定不变的情况下,一次订货的数量越大,订货次数就越少,从而所花费的总订货费就越少。所以,从订货费角度看,订货批量越大越有利。