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计量检定证书(包括检定合格证书、检定结果通知书、测试报告)是证明计量器具柱定结果的法定技术文件,具有严肃性、公证性、权威性和有效性。
计量检定证书的作用和地位就是一种正确反映计量检定过程及其结果的相关信息的媒质,是所对应的被检计量器具已经通过检定,并获得满意结果的证明性文件依据。那种持“检定证书是计量检定工作的最终产品”的观点是不准确的,它有可能混淆计量检定工作的实际内涵,使工作重心由检定工作本身转移到为获得检定证书上来,这样的后果将是灾难性的。
1.对本单位证书的出具情况进行深入细致的调查研究,写出有说服力的调查报告。在此基础上,组织全所职工学习国家及省局有关印证管理的法规和规定,统一思想,提高接受管理的自觉性。
2.限据国家《计量检定印证管理办法》和省局的规定要求,我们对计量检定合格证书、计量检定结果通知书和测试报告的内容,式样、规格等进行了全面的规范化整顿和整理。具体做法是一对各种检定记录按检定规程的要求进行相应整顿,淘汰不符合规程要求的各种证书和检定记录。为了便于管理、控制、统计和查询,我们对各种证书统一印戢了代号和每张证书的顺穿号,具体的代号和序号图解如下:
3.建立证书颁用台账,制定检定证书领用制度。对每个检定员实行按人立户,建立领用台账,规定准用准领,谁领酲用,并按预用类别、项目和所领顺序号码登记入账,从而加强检定证书的保管和使用。
4.定期清理证书使用情况。对每位检定员所额用的证书,用完晤进行清理审核,每半年或一年一次。在经审核确认领证与用证相符合,用证与记录相符台的前提下,分类立卷归档。
5.在证书的使用过程中,发现有疑义时,应迅违到持证单位进行查询,以确保出证质量和检定质量,维护检定证书的严肃性,权威性和公证性。
1.实行计量检定证书统一管理后,使每一份证书均处于严格的控制之中,堵塞了计量检定出证工作中的漏洞,杜绝了人情证、伪造证以及不符合法定程序等不良现象。
2.每出一份证书,必须有相直的一份检定记录,捅立的计量器具号,确保证恬的科学性靼严肃性。
3.通过加强计量检定证书的管理,可以准确地掌握一个时期内的检定项日和数量,为领导总结指导工作、编制工作计划等提哄决策和依据。
4.可以及时发现倾向性的问题和其它技术问题,提高检定人员遵纪守法的自觉性。同时,能够掌握各项趣章制度的执行情况,如捡定收费制度,可以防止乱收费或不收费现象发生。
5.由于有关证件均立卷归档,出现问题有据可在,给计量行政执法,创造了有利条件,同时也可为受检单位提供暇务。
6.通过证书使用情况裆案,可以基本搞清辖区内各种计量器具的数量和分布情况,可为制定计量检定计划提供依据。