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自办报刊是指企业自己印制的、针对特定公众对象,定期或不定期发行的印刷品。
自办报刊在公关传播活动中,是一种简便易行而又行之有效的传播方式。由于它制作简便、快捷,能根据企业的公关活动进行经常的、有计划的、有目的的信息传播,并且可以反复阅读、便于传送。这就使它能及时向社会公众和内部员工传播企业的有关情况,有针对性地扩大企业对公众的影响。
公关人员在编辑、制作自办报刊时,首先应明确白办报刊的出版目的。自办报刊要和整个公关规划的需要相配合,要明确是为企业的公关目标服务,重点应放在促进公众对企业的理解、支持和建树企业形象上。其次应注意建立、健全通信员网络,联系特约稿件,发动读者来群策群力办好报刊。收集读者意见,根据信息反馈、提高报刊质量。最后,要注意了解自办报刊的效果,改进报刊质量,根据读者兴趣和反映的问题调整版面。
由于自办报刊能让公众及时了解企业的政策和管理情况,促进职工和管理者、外部公众和企业之间的了解,消除彼此的误会,增加职工的归属感,赢得公众的好感和支持,并且能引起新闻媒介的关注。同时又具有自主性和灵活性,因此世界各地的企业创办了许多质量很高的自办报刊。