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综合评定法又称“分项记分法”,是目标考评的最基本方法。综合评定就是根据各目标项目的分值,并结合目标进度的均衡性,对策的有效性及协作情况等对单位或个人的目标成果进行全面的评价。其计算公式是:
目标成果总分值=各目标项目得分之和±进度均衡性分±对策有效性分±协作分
综合评定法的基本步骤是:在一个目标周期结束时,首先依据考评标准给各项目标分项记分,然后依据分项得分的多少,并结合协作情况、目标时度均衡情况、目标对策有效性,个人努力程度等因素,均对单位或个人的目标成果进行综合评定。从试点单位的经验看,综合评定一般可分为优、良肿、差四个等级。
采取综合评定法应注意以下几点:
1、各目标项目的基本分值即各目标项目的权数应设置得当。否则可能会引导人们追求那些对全局影响不大的较次要的目标项目。
2、各目标项目完成指数相差较大时,还应进一步考察其离散程度。
3、若目标项目完成指数相差太大时,说明目标项目设置不当,或在实施中指导思想有偏差。这时尽管总得分较高,也不能认为管理绩效好。
例如,某单位1995年度设有五个目标项目,年末经目标考评小组检查评价并经领导批准,其各项得分见下表:
某单位1995年度目标成果评价表
序号 | 目标项目 | 基本分值 | 目标完成指数% | 条件性分 | 成果性分 | 得分 | 备注 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 项目一 | 300 | 110 | 20 | 15 | 365 | 超额完成 |
2 | 项目二 | 250 | 120 | 25 | 0 | 325 | 超额完成 |
3 | 项目三 | 180 | 70 | 27 | 0 | 153 | 未完成 |
4 | 项目四 | 100 | 80 | 0 | 0 | 80 | 未完成 |
5 | 项目五 | 170 | 102 | 0 | 0 | 173 | 超额完成 |
6 | 小计 | 1000 | 0 | 1096 | 超额完成 | ||
7 | 进度均衡性分 | -(1096×10%)=-110 | |||||
8 | 对策有效性分 | 1096×5%=55 | |||||
9 | 协作分 | 1096×10%=110 | |||||
10 | 总计得分 | 1096-110+55+110=1151 |
从表中看出:该单位1995年度的目标成果总的来说是好的,主要目标项目(项目一、项目二)均超额完成,但有两项目标没有完成(项目三、项目四),应进一步总结经验,查明原因。根据总得分情况可评定为良。