结清旧账是指将上述处理年终转账业务的凭证内容记人各有关账户后,结出各账户借方和贷方的“全年累计”及其余额,以结清旧账。
(1)年终无余额的账户。结账时,先在“摘要”栏内注明“全年累计”字样,然后分别加总,结出借方、贷方的全年总累计数,最后在下面划双红线,表示本账户全部结清。
(2)年终有余额的账户。结账时,在“全年累计数”下行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样,再在下面划双红线,表示年终余额转人新账,旧账结束。
结账后,根据本年度各账户余额,编制年终决算的“资产负债表”和有关明细表。