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经济信息资源是对经济运动及其属性的一种客观描述,是经济运动中各种发展变化和特征的真实反映,指经济活动全部过程中所涉及到的有用信息及其载体的统称,简单地说,就是那些与工农业生产、交通运输、财经贸易、市场行情等一系列经济活动有关的各种信息的总和。
信息是信息源所发生的各种信号和消息经过传递被人们所感知、接收、认识和理解的内容的统称,其根本特质是包含着新内容、新知识,能消除人们对某种特质的不确定性,使人们对该事物获得一定的认识,而这种认识对人们的思想或行为产生了影响作用。与其他学科的信息资源相比,经济信息资源具有较强的生命力和经济效益,具有明显的情报价值。
按照不同的划分标准,经济信息可以分为不同类型,经济信息按用途可划分为三类:
(1)理论性经济信息,包括经济管理理论、经济管理科学、经济管理技术等,理论性经济信息是经济理论研究的重点,也是科学管理的理论依据;
(2)部门或行业性指导信息,包括各种宏观的经济数据和预测数据,宏观的市场研究和商业规律研究,国家以及地方政府的政策、措施和计划等信息,这类信息是国家、部门或企业制定规划、计划和重大决策的依据;
(3)应用性经济信息,包括企业信息、产品信息、价格信息、供求信息、贸易机会和贸易伙伴信息、竞争对手信息等一些具体的指标、数据和消息,这类信息是企业经营管理、营销运作的参考。
经济信息资源按其存贮和传播的载体可分为三种类型:
(1)文献信息源,以纸为载体,以文献的形式提供知识和信息,如专著、报纸、杂志、政府出版物、年鉴、资料汇编等传统形式的信息源;
(2)动态信息源,以广播、电视、展览会、口头等形式提供的数据和消息;
(3)电子信息源,以磁盘、光盘、网络为传输介质的数据库、电子出版物等。
当今社会正处于知识时代,现代经济不同于以往任何一个时代,是一个建立在深厚的知识和技术基础上的复杂系统。经济发展既依赖于自然资源的开发和利用,也离不开经济信息资源的开发和利用。开发经济信息资源,实际上是对人类智力的开发,是一种知识和科学技术的开发,一种生产技能和管理技能的开发。现在,经济信息已经渗透到现代经济生活的各个领域,有效地开发和利用经济信息,提高经济信息的传播速度已成为现代经济发展的一种推动力,能够大大提高劳动者的智力水平,从而促进经济的发展。因此,在以经济建设为中心、大力发展社会主义经济的过程中,必须不断地开发和利用经济信息资源。
计算机技术、远程通讯技术和信息处理技术的飞速发展,使经济信息资源的存贮、检索、传递和利用发生了革命性的变化。信息资源存贮与处理的自动化和网络化,大大提高了经济信息的利用率。目前,世界上建设了许多大型的国际联机情报检索系统。在这些联机检索系统中,有许多经济信息数据库为用户提供服务,以实现经济信息资源的共享。
经济信息资源是经济管理不可缺少的要素之一,它就象生物的神经感知系统一样,被喻为管理的神经系统。信息资源在国民经济管理中具有十分重要的意义,它的意义可以概括为:
(一)经济信息资源对于经济决策具有重要意义,是决策的基本依据和重要基础。进行决策和计划是国民经济管理的重要职能,而科学的决策和正确的计划、必须以全面反映客观经济活动过程的经济信息为依据,在很大程度上取决于信息的质量,信息不准不全面,往往是导致决策失误的重要原因。所以说经济信息是决策和计划的基本依据和重要基础。
(二)经济信息资源对于经济决策的实施具有重要意义,是控制和监督决策执行情况的重要依据。决策与计划确定以后,必须通过一系列的具体管理活动组织实施,以保证预期目标的实现。整个管理活动过程,是由计划,执行(组织指挥调节)和控制(检查监督评价)三个基本环节组成,而每一个基本环节的活动,必须依据执行中不断产生的信息和信息反馈,才能及时掌握执行中的情况和问题,并及时采取相应的调节和控制措施,纠正偏差,保证经济管理目标的实现。由此可见,整个管理过程就是经济信息输入到输出,经过信息反馈再次重新输入的过程。下面是管理过程三个环节一一计划、执行,控制的信息循环图:
(三)依靠经济信息资源可以使经济管理的各个方面、层次、各经济环节相互沟通联络,使之形成一个有机整体。国民经济是一个多层次的巨大系统,它包括众多的部门与行业以及几十万个企业群。只有依靠经济信息系统发挥管理的“神经系统”作用,实现各部门,各地区、各企业之间,系统内外以及上下左右之间多方面的联系,形成四通八达的信息网,才能沟通各管理层次,各经济环节之间的联系,实现对国民经济有效的计划管理。