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函证是一项审计术语,是指审计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。
积极式函证又称肯定式函证、正面式函证,就是向债务人发出询证函,要求他证实所函证的欠款是否正确,无论对与错都要求复函。必须注明回函请直接寄送至×××会计师事务所。在数据不符处列明不符金额。
积极式函证可以节省审计的时间和人力,有利于提高审计工作效率和降低审计成本。
在以下情况下采用积极式函证比较好:
1、个别账户的欠款金额较大。
2、有理由相信欠款可能会存在争议、查错等问题。