科目汇总表账务处理程序
目录
|
什么是科目汇总表账务处理程序
科目汇总表账务处理程序，又称记账凭证汇总表账务处理程序。科目汇总表帐务处理程序是根据原始凭证(或原始凭证汇总表)填制记帐凭证，根据记帐凭证定期编制科目汇总表，据以登记总分类帐的一种帐务处理程序。
科目汇总表账务处理程序的特点
根据记账凭证定期编制科目汇总表（即记账凭证汇总表），然后再根据科目汇总表登记总分类账。
科目汇总表帐务处理程序的核算步骤
①根据各种原始凭证编制原始凭证汇总表。
②根据原始凭证、原始凭证汇总表编制记帐凭证。为了便于编制科目汇总表，所有记帐凭证中的科目对应关系，最好按一个借方科目和一个贷方科目相对应。转帐凭证最好一式两份，以便分别归类汇总借方科目和贷方科目的本期发生额。
③根据收款凭证、付款凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐。现金日记帐和银行存款日记帐通常采用收、付、余三栏式日记帐簿。
④根据原始凭证、原始凭证汇总表和各种记帐凭证登记各种明细帐。明细帐的格式根据各单位的实际情况及管理上的要求可分别采用三栏式、数量金额式和多栏式。
⑤根据各种记帐凭证汇总编制科目汇总表。编制的时间间隔可以是十天，也可以是十五天或者是一个月。
⑥定期或月终根据科目汇总表登记总帐，将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细帐与总分类帐进行核对。
编制科目汇总表应注意的问题
在科目汇总表账务处理程序下，关键是编制科目汇总表。为了便于编制科目汇总表，必须注意以下几点：
1. 每一张收款凭证一般应填列一个贷方科目，每一张付款凭证一般应填列一个借方科目；转账凭证，只应填列一个借方科目和一个贷方科目，一式两联，一联作为借方科目的汇总，一联作为贷方科目的汇总。
2. 为了便于登记总账，科目汇总表上的科目排列应按总分类账上科目排列的顺序来定。
3. 科目汇总表汇总的时间不宜过长，业务量多的单位可每天汇总一次，一般间隔期为5至10天，以便对发生额进试算平衡，即使了解资金运动情况。
科目汇总表帐务处理程序的优缺点及适用范围
（一）优点：依据科目汇总表登记总账，大大减少了登记总账的工作量；科目汇总表本身能对所编制的记账凭证起到试算平衡作用。
（二）缺点：由于科目汇总表本身只反映各科目的借、贷方发生额，根据其登记的总账，便不能反映各账户之间的对应关系。