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状态评估是指明确标准化活动和标准化对象处于什么样状况的评估。
状态评估主要分为过去评估(档案评估)、现在评估(现状评估)和未来评估(计划评估、预测评估)三种。另外还有明确某一期间状态的评估和明确进展变化状态的评估。对于状态评估来说,有定性评估和定量评估,尤其是后者在标准化对象评估中具有重要意义。
状态评估一般是在各部门的自我评估和标准化专家小组的外部评估两方面实施的。同时,标准化的实施过程也要随着时间的进展分为年、月、日定期进行。
状态评估(评估事项)和管理评估(评估局面)有许多不同之处,其相异点如图所示。状态评估对设定评估、应用评估和管理评估中任何一个评估事项都可实施,而管理评估则是对一种评估局面小的全部浮估事项实施。