特种日记账

特种日记账(Special journal)

　　 特种日记账是用于记录某一类经济业务发生情况的日记账，这类业务通常属于重复发生的大量的特定交易类型，如现金的收付、原材料的采购、产品销售等。

　　特种日记账的设置取决于企业的业务性质，以及这类业务发生的频繁程度。常见的有现金日记账、银行存款日记账、现金收入日记账、现金支出日记账、销货日记账和购货日记账。其又可以分为三栏式和多栏式两种。

　　1.现金日记账

　　现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证，序时逐笔登记的账簿。现金日记账一般采用“三栏式”，即在日记账中分别设置“收入”栏、“付出”栏、和“结存”栏。

　　现金日记账中“年、月、日”，“凭证号数”，“摘要”，“对方科目”均根据收款凭证、付款凭证登记，每月终了结算出余额并与实存现金数额核对。

　　2.银行存款日记账

　　银行存款日记账是由出纳人员根据审核无误的银行存款收、付凭证，序时逐笔登记的账簿。

　　银行存款日记账的登记方法与三栏式现金日记账的登记方法相同，这里不再赘述。

　　在会计实务中，现金日记账和银行存款日记账也可采用多栏式，下面以现金日记账为例，来说明多栏式特种日记账的登记方法。

　　多栏式现金日记账是将收入金额栏和支出金额栏，按对应科目各设若干专栏，用以序时地、分类地反映与现金收支有关的经济业务。

　　在登记多栏式现金日记账时，如果是现金收入，要将金额记入“对应账户贷方”栏内，同时记入“现金收入合计”栏内；如果现金支出，则要将金额记入“对应账户借方”栏内，同时记入“现金支出合计”栏内。每月终了，应在“余额”栏内结出现金余额。

　　3.转账日记账

　　转账日记账是根据每天的转账凭证按照时间顺序逐日逐笔进行登记。其所登记的内容均按照转账凭证登记。

　　特种日记账的登录方法的独特之处在于：

　　它将同类型的交易记录在一起，因此无需象普通日记账那样为每笔分录写出例行的摘要说明，也无需重复书写设有专栏的账户名称，从而节省登记分录的时间。而且过账时只需要将各交易的总和过至总分类账就可，而无需逐笔过入。

　　看下面实务处理的例子:

　　购货日记账

2003年	供应商	发票日期	明细账页次	金 额
月	日	月	日
12	2	集美公司	12	2	1	5600
	7	萍乡公司		7	14	6000
	17	芙蓉公司		17	19	1200
	24	南强公司		24	22	18000
	29	海蓝公司		29	36	20000
50800