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物资超市是现代化的市场营销方式,在市场零售业中已被广泛运用,它是一种以经营生产物资为主,集储销于一体,实现低价销售,为企业内部会员提供有限服务的零售业态。物资超市是一种集营业场所与仓储场所于一体的先进营销模式,已被许多企业成功地移植到库存管理中。
物资超市的运转方式与商业超市类似,但管理更趋专业化。目前部分电力企业采用的物资超市管理模式,是本着“方便生产、保障供应、有利管理、降低储备、加快周转、提高效益”的原则,实行厂用物资集中管理、统一结算。其具体方式为:
(1)物资统管。取消二级库和班级小仓库,将本企业所有物资(包括多种经营和后勤)都统一于超市集中管理,物资公司是本企业物资管理的职能部门,负责物资超市的管理。
(2)超市构成。超市由五部分构成:非上报物资设立自选区;代管物资的备品配件设立备品区;代管物资中的设备设立设备区;劳保用品设立一个区;为厂家提供一个展销区。
(3)专款专用。建立企业内部银行,将部门承包使用的各项费用按用途分类设卡,不能挪用和混用。各部门以审批后的费用卡在超市购物,划卡结算。超市实行购物自选,自选物资领用与结算同时进行。
(4)微机管理。对进人物资超市的物资均实行POS条码管理,输入微机,超市微机和企业内部联网,具备结算、统计、分类、汇总、分析等功能。自选物资清单在MIS网上公布,用户在网上选用,带卡直接去超市选购。
(5)售后结算。自选物资大部分由供货厂家提供。企业与供货厂家签订代销协议书,实行代销代存,售后与厂家结算,积存部分退还厂家。如果物资清单上没有的特殊物资,需要的部门则要采用订单的形式上报,审批获准后,企业会专门进货到超市,需要的部门便可到超市划卡领用并结算。
物资超市管理是一个新生事物,任何新生事物的发展都有其不断完善和提高的过程。随着电力市场化运营、“厂网分开、竞价上网”改革的不断深化,相信物资超市这一企业物资管理的新模式将在有条件的电力企业中得到推广。
在对物资超市进行管理时,首先要选择进入的供货厂商,在其进入前要进行全方位的调查和评价,包括对供货厂商的资质、信誉、售后服务、结算方式、货源稳定性、生产经营能力、业绩及产品质量、价格等,依据调查情况,建立供货厂商档案。选择供货厂商要本着有利于生产,保证供应、质优价廉的原则,对行业内骨干企业、通过ISO质量体系认证的、经长期合作质量价格服务较好的、信誉为AAA的供货厂商要优先选择。
将超市与物资供销分公司内各职能部门、集团公司多种经营产业单位等通过计算机网络相连接,将企业生产、经营中使用的物资纳入超市管理,使之进入商业POS条码管理系统,所有物资一律划卡结算。超市工作人员负责编制条形码、入库、出库、结算以及查询、导购管理工作。超市管理人员对进入超市的物资统一编制POS条形识别码,领用者可在超市内自由选购,并凭集团公司财务部根据设备大修、小修、技改、维修、日常办公费用等项目核定金额的资金磁卡进行结算。凡列人物资清单的通用物资,各部门都可凭卡直接进入超市选用,从而使传统意义上的存货领料变成了市场化的买卖行为。