物资编码

物资编码(Material coding)

　　物资编码是将物资按其分类内容进行有序编排，并用简明文字、符号或数字来代替物资的“名称”、“类别”。通过对物资的编码可以应用计算机进行高效率管理并可实现整个仓储作业的标准化管理。

　　物资代码通常应用阿拉伯数字、字母或便于记忆和处理的符号形成一个或一组字符串，其基本结构包括：

　　（1）代码长度：一个代码中所包含的有效字符的个数；

　　（2）代码顺序：代码字符排列的逻辑顺序；

　　（3）代码基数：编制代码时所选用的代码字符的个数，如阿拉伯数字代码的字符为0～9，基数为10。

　　（1）唯一性。虽然被编码的物资可以有很多不同的名称，也可以按不同的方式对其进行描述，但在一个分类编码标准体系中，每个编码对象只有一个代码，既一个代码只代表一个物资；

　　（2）简易性。代码结构应尽量简单，以便于记忆，同时减少代码处理中的差错，提高信息处理效率；

　　（3）扩充弹性。为将来可能增加的物资留有扩充编号的余地；

　　（4）充足性。所采用的文字、记号或数字应足够用来编号；

　　（5）安全性。编码应具有安全特性，应具有防止公司机密外泄；

　　（6）一贯性。每一种物资都有一种代码来表示，而且必须统一，具有连贯性；

　　（7）计算机的易处理性。便于计算机处理是物资编码的重要原则，只有通过计算机进行处理，才能真正提高物资信息传递与处理的正确性，提高物资仓储作业流程的效率。

　　物资编码的方法很多，常见的有无含义编码和有含义编码。无含义编码通常可以采用流水顺序码来编排；有含义编码是在对物资进行分类的基础上，采用序列顺序码、层次码等编排。在仓库管理中可以采用以下六种编码方法进行编排。

　　一、流水编码方法

　　流水编码方法又称顺序码和延伸式编码。编码方法是将阿拉伯数字或英文字母按顺序往下编排，见表4-1。流水编码的优点是代码简单，使用方便，易于延伸，对编码对象的顺序无任何特殊规定和要求。缺点是代码本身不会给出任何有关物资的其他信息。流水编码多用于帐号或发票编号。

 
例如：　编号　 商品名称　
         1　    [[香皂]]　
         2      [[肥皂]]
         3      洗涤剂
          .       .
          .       .
          .       .
         N     洗衣粉

　　二、分组编号法

　　这种编号方法是按物资特性分成多个数字组，每个数组代表物资的一种特性。例如，第一组代表物资类别，第二组代表物资形状，第三组代表物资的供应商，第四组代表物资的尺寸。分组编码方法代码结构简单，容量大，便于计算机管理，在仓库管理中使用较广。

　　例如：075006110可以描述为：

　　其编码意义如下表:

　　三、数字分段法

　　把数字分段，每一段代表一共同特性的一类物资。

　　例如：

　　四、后数位编码法

　　利用编号末尾数字，对同类物资进一步分类编码。

　　例如：

　　五、实际意义编码法

　　根据物资的名称、重量、尺寸、分区、储位、保存期限等其他实际情况来对物资进行编码。应用实际意义进行编码的特点是通过物资编号能够迅速了解物资的内容及相关信息。

　　例如：FO4915B1，其实际意义见下表：

　　六、暗示编码法

　　用数字与文字组合编码，编码暗示物资的内容和有关信息。暗示编码法容易记忆，又可防止物资信息外泄。

　　例如：BY005WB10，其暗示意义见下表：