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清单式管理是指针对某项职能范围内的管理活动,分析流程,建立台账,并对流程内容进行细化量化,形成清单,明确控制要点,检查考核按清单执行。
它方便快捷地反映出动态化的痕迹,能追溯到整个管理过程的来龙去脉。因此,清单式管理又称为台账式管理、流程式管理等。
首先,它有着鲜明的导向性和计划性。它以组织整体目标和组织根本任务为依据,以工作单位及其人员的承担职责和实际能力为着眼点,以现实阶段工作预期为出发点,将具体工作清单化,并将清单信息传递给相关单位,督促其按时按量按质完成。
其次,它为工作单位的执行提供研究和行动的蓝本。工作单位可以根据接收到的清单,围绕焦点、难点问题,成立研讨小组着手研究,找到项目管理的办法。
再次,它可以实现可控制性和可追溯性。组织可以通过了解单位工作项目的进展情况,随时进行调控,并可根据需要,对工作项目的最终结果和其先期过程进行追溯考量,以总结成绩找出不足等。总之,它可以实现管理的动态化,以保证工作过程和结果的效度相对最大化。