清仓盘点

　　清仓盘点是指对库存商品进行盘点和核对，来确定库存商品的实有数额，掘以调整库存商品的帐面金额，做到帐实相符，以保证会计核算资料的真实性，发现库存商品管理上存在的问题，改善经营管理。

　　清仓盘点的主要内容和要求是：

　　①检查物资的账面数与实存数是否相符；

　　②检查物资收发有无差错；

　　③检查各种物资有无超储积压、损坏和变质；

　　④检查安全设施和库房设备有无损坏等。

　　盘点的主要形式有以下几种。

　　①永续盘点。指每天对有收发动态的物资盘点一次。

　　②循环盘点。指根据物资的特点，分轻重缓急，对所管物资作出月盘计划，按计划逐日轮番盘点。

　　③定期盘点。每月末、季末、年中及年末按计划进行盘点。

　　④重点盘点。根据季节变化或工作需要，或为某种特定目的而进行的盘点。

　　通过盘点，要做到物资数量、质量、账、卡清楚，盈亏有原因，事故损坏有报告，调整有依据，确保库存物资的账、卡、物相符。

　　1．清仓盘点方法的分类

　　清仓盘点分为经常盘点和定期盘点。

　　经常的清仓盘点是仓库保管人员通过每日物资的收发情况，及时检查库存物资的账卡是否相符，每月对发生变动的物资进行复查或轮番抽查。定期的清仓盘点，是由物资供应部门、财会部门组织有关管理人员、员工参加的清仓盘点小组，按制度规定的时间(年中，年末)对仓库所有的物资进行全面清点。

　　在清仓盘点中，如发现盘盈或盘亏，要分析原因，说明情况；如发现严重短缺和损坏，要查出原因，追究责任；对清查出来的超储、积压、呆滞物资，要及时处理解决。通过清仓盘点，可以帮助物资供应部门总结在物资订购、保管、发放等方面的经验教训，不断提高物资管理水平。

　　2．监测清点的有效方式

　　(1)“五五化”堆码

　　是我国手工管理中采用的一种科学方法。储存货物堆垛时，以“五”为基本计算单位，堆成总量为“五”的倍数的垛形，如梅花五、重叠五等堆垛方法，堆码后，有经验者可过目成数、大大加快了人工点数的速度，且少差错。

　　(2)光电识别系统

　　在货位上设置光电识别装置，该装置对被存物扫描，并将准确数目自动显示出来。这种方式无损人工清点就能准确掌握库存的实际数量。

　　(3)电子计算机监控系统

　　用电子计算机指示存取，可以防止人工存取易于出现的差错，如果在被存物上采用条形码认寻找术，使识别计数和计算机连接，每存、取一件物品时，识别装置自动将条形码识别并将其输入计算机，计算机会自动做出存取记录。这样只需计算机查询，就可以了解所存物品的准确情况。

　　为了正确反映库存商品的数谴、质量，保证帐货相符，防止商品变质损失，审计部门应加强对清仓盘点的审舍。工要审查财会、业务、储运部门和仓库是否建立库存商品定期清仓和验质盐点制度，是否做到每月核对帐日一次，每年清仓盘点一次，具体审查以下四个方面：

　　(1)是否做到经常件的轮回清点；

　　(2)是否每年定期进行一次全面清仓盘点：

　　(3)是否做到季节性检查；

　　(4)是否做到每年结合春秋两届广州出口商品交易会对库存商品进行盘点清合，以便核实库存资料，提出推销货单。