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法务会计证据是指经法务会计人员对特定单位会计资料进行查证,用以证明案件真实情况的事实。
(1)客观性。即作为案件证据的客观物质痕迹和主观知觉痕迹都是已经发生的案件事实的客观遗留和客观反映。是不以人们的主观意志为转移的客观存在。具体体现在:其一,法务会计证据有其存在的客观形式,并且这种形式可以为人的认识所感知。不具有能为人们在现有条件下所感知的形式,就不能被人们认识并被用作证据证明案情。其二,法务会计证据所反映的内容必须是客观的,是不以当事人和司法人员主观意志为转移的。一切主观臆断、想象都不可以作为证据,证据中包含的虚假内容因不具备证据的本质属性,是没有证据效力的。这要求法务会计人员在收集证据时必须全面审查,不能任意取舍,否则很难反映案件的客观情况;并且证据反映的事实要充分、明晰。
(2)相关性。是指证据必须与案件事实有实质性联系,并对案件事实有证明作用。主要从以下方面理解:一是相关性是证据的一种客观属性。即证据事实同案件事实之间的联系是客观联系,而不是收集人员的主观想象和强加的联系。二是证据的相关性应具有实质性意义,即与案件的基本事实相关。三是相关的形式或渠道是多种多样的,有直接联系和间接联系,必然相关与偶然相关等。但联系如果过于间接,相关性太弱,这样的证据就可能视为不具有相关性,不能作为定案证据。四是相关性的实质意义在于证明力,即有助于证明案件事实。
(3)法律性。是指证据是由法务会计人员依照法定程序收集、审查、判断的。评判标准包括:一是鉴定结论只能由具有特定资格和有鉴定权的人员出具才可以被采纳为证据;二是符合法定程序;三是具备法定形式。我国规定了书证、物证、证人证言等形式,除此之外,原则上不得采纳其他形式。证据的收集、鉴定和分析是法务会计工作的核心。法务会计人员在实际操作中,必须充分关注会计信息在案件中作为法律证据的独特地位,采取审慎的职业操守,最大限度地规避法律风险。
首先,从证据类别看,法务会计证据是一类特殊的法律证据,它包括财务账簿、凭证、财务会计报告、审计报告、验资报告和经济合同等涉及财务往来的一切资料,这些资料主要是以会计资料为载体的财务信息流和财务数据集。能够证明相关案件的真实情况而被法院所采纳的证据,既包括会计证据、审计证据,又包括确定损失计量的损害赔偿证据等。这些证据大体包括调查对象的经济业务记录与文件、实物所有权及价值证明、内部管理制度及人员素质、外部证据等。
其次,从证据内容看,法务会计证据是融合法律和会计双重特性的复合型证据。会计资料、审计资料、损失计量等属于财务会计资料,但并非所有的财务会计资料都可以成为法务会计证据,只有那些符合法律规定,进入诉讼或非诉讼程序的相关资料才能成为法务会计证据。这是法务会计证据区别于普通会计证据的关键之处。
最后,从证据的提供者来看,法务会计证据是由法务会计人员所提供的,这类人员自身具有特殊的专业素养和能力,能够综合运用会计学、审计学、法学等专业知识处理法务会计证据。证据提供者的专业性确保了法务会计人员在对与经济案件相关的会计资料等原始凭证进行调查、收集、整理和获取前能预先了解和掌握与案件相关的基本情况,分析案件资金运动的基本规律,大致确定犯罪嫌疑人作案的手段,从而进一步把握审查与检验的重点,保证工作报告的科学性,提高法务会计证据获取和证明的效率。