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档案管理标准体系是指各种档案管理标准相互依存、相互衔接所构成的有机整体。它是对整个档案管理工作及其标准化程度的综合反映。
档案管理标准化体系具有以下基本特征:
完整配套
协调一致
相关性协调、扩展性协调;
比例适当
不同种类和级别的档案管理标准比例适当。
由纵向结构和横向结构统一构成
纵向结构
即档案管理的层次结构,反映了档案管理标准的不同层次及各层次之间的相互关系。
档案管理纵向结构的组成
国家标准行业标准地方标准部门标准
横向结构
即档案管理各个领域的标准构成及其内在联系。
以下是几个比较重要的档案管理工作领域标准体系:
档案检索标准体系
档案前处理工作标准
档案目录组织标准
机读目录标准
档案基础业务标准体系
档案收集标准
档案整理标准
档案鉴定标准
档案自动化管理标准体系
档案数据库设计标准
自动化系统设计标准
计算机硬件设备标准