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期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法;通常采取分区、分组的方式进行,其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存单,复查数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后,再与电脑或账册上反映的账面数核对。
由于期末盘点是将所有商品一次点完,因此工作量大、要求严格。通常采取分区、分组的方式进行,其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。分区就是将整个储存区域划分成一个个的责任区,不同的区由专门的小组负责盘点,因此,一个小组通常至少需要3个人,以便能互相核对,减少错误,同时也能彼此牵制避免作弊。
其盘点程序如下:
1.将全体员工进行分组。
2.由1人负责清点数量并填写盘点单。
3.由第2人复查数量并登记复查结果。
4.由第3人负责核对前两次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。
5.将盘存单交给会计部门,合计物品库存总量。
6.等所有盘点结果结束后,再与电脑或账册上反映的账面数核对。