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文献收集法是指收集、分析、研究统计资料和报道资料是获得情报信息的一种方法。如利用图书馆、信息机构、国内国际的信息联网,收集政府和企业的各种统计资料;各国年鉴类资料;各种相关专业报纸和杂志资料;有关的广告、产品目录、产品样本等资料。这种收集法要具备文献检索技能,包括检索策略的确立,计算机和检索工具的使用。
商业企业为了获得经济情报,市场情报,企业情报,资金情报和商品情报等,应广泛收集国家和上级主管机关发布的各种政策,法规,通知,计划以及统计类、年鉴类、期刊类,报纸类的有关资料,还应收集各种行业出版物、各种经济分析数据及各种订货会、展销会,物资交流会等会议资料、产品目录样品和使用说明书,科技会议记录等。文献资料的收集可以采取以下途径:
(1)采购。它包括对所需的文献资料进行现购,邮购,代购和订购等方式。
(2)交换。交换文献资料是收集情报的主要途径。由于企业所需的资料大部分属于内部交流或者是限制流通的出!版物,因此,只有通过交换彼此的经济、技术资料才能得到对方的有关情报。
(3)索取。直接用通讯联系或派人联系以取得有关资料也是收集情报的一个有效的途径。尤其是对于特定的企业产品情报,往往厂商乐于免费赠送。
(4)复制。它是用来解决充分利用有限文献资料的常规办法。特别是对于收集那些与情报课题有关的少量资料,复制是非常有效的。
文献收集法的优点在于节省时间、人力和物力,很多中小型企业多采取这种方法来获取所需要的信息。其不足在于,已经形成的调查结果可能针对性不强、信息过时等,企业在参考时应做适当调整。