文件查阅法是职务分析人员根据手头收集到的类似的企业或类似的岗位的职务分析资料，直接进行分析，形成工作说明书等文件和进行工作评价等工作。
文件查阅法可能是一种最简便、最实用、也是用得最多的一种获取职务分析信息的方法。这种方法最适合于新办企业的工作设计和组织变革、组织调整的工作重新设计以及员工的工作丰富化的工作再设计。
