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数量进价金额核算法是以实物数量和进价金额两种计量单位,反映商品进、销、存情况的一种方法。
1、进价记账
会计部门对库存商品总账和明细账的进、销、存金额均按进价记载。
2 、分户核算
在库存商品总账控制下,按商品的品名、规格、等级和编号分户进行明细核算。库存商品明细账对每种库存商品的增减和结存情况,既反映金额又反映数量。
3、设置类目账
如果商品流通小企业经营品种繁多,还应设置库存商品类目账,以核算大类商品的进、销、存情况和控制所属各明细账。对于经营品种比较简单的商品流通小企业,库存商品可不设置类目账,直接用总账控制明细账。
4 、结转成本
采用适当方法随时或定期结转销售商品成本。商品销售成本即销售商品进价,小企业可根据经营商品的不同特点和业务经营的不同需要,按照会计制度的规定分别采用不同的计算和结转方法,随时或定期结转商品销售成本。
数量进价金额核算法的主要特点是:
(1)库存商品的总账和明细账都按商品的原购进价格记账。
(2)库存商品明细账按商品的品名分户,分别核算各种商品收进、付出及结存的数量和金额。
数量进价金额核算法的优点是:能全面反映各种商品进、销、存的数量和金额,便于从数量和金额两个方面进行控制。
缺点是:由于每笔进、销货业务都要填制凭证,按商品品种逐笔登记明细分类账,核算工作量较大,手续较繁。
一般适用于规模较大、经营金额较大、批量较大而交易笔数不多的大中型批发企业。