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成本控制报告是企业各部门对本部门成本控制情况进行客观反映的书面材料。
成本控制报告通常要注意以下几个方面:
1.成本控制的目标以及控制依据;
2.成本控制的具体方法;
3.成本控制取得的成效;
4.相关合理化建议或意见;
5.其他事项。
成本控制报告 XX董事长: 为抓好公司成本控制,提高公司产品经济效益,增强公司综合实力,我们积极采取了一系列成本控制措施,努力推动双增双节活动的深入开展, 仅在××××年就产生[[直接经济效益]]××万元。现将我们的做法报告如下: 一、实行目标成本分解,加强成本的[[事前控制]] 1.通过量本利分析,按已确定的目标成本值×××万元制定出全年的成本控制计划,并按成本控制计划的指标要求制定出各种优质产品所需原材料、 燃料、动力等消耗定额和可变性费用支出的标准。 2.根据已经确定的定额消耗指标,把可实现的目标成本按部门分解成分指标,下达到各个部门。 3.各部门按照总部下达的指标,结合实际情况进行指标的第二次分解,将指标分解到本部门的班组、机台和个人。这样,就将目标成本 指标控制工作具体化,即:场部控制大指标,车间控制分指标,班、机台、个人控制小指标,人人都有控制指标,每个指标都被人所监控, 形成一个“横到边,纵到底”的指标层层分解、层层落实、层层控制、层层考核的有机整体。 二、加强目标成本的适中控制 在实际工作中,我们还运用一些简单易行的科学管理方法,对生产经营进行全过程的成本控制。 1.对供应过程的控制在保证生产正常的前提下,加强材料采购、材料保管、材料发放的控制: (1)按“×××管理法”进行物资管理。 (2)按“三比采购”的原则进行材料采购,努力做到降低材料采购成本。 (3)实行限额领料制度,加强材料发放的控制。 2.加强生产过程的监控: (1)修订不合理的定额。主要是加强定额管理,我公司原来执行的费用控制定额是企业整顿时制定的。近几年,由于客观情况有较大的变化, 原来的定额已远远适应不了现代化管理的要求。为此,我公司相继修订了《××公司财务管理制度》、《××公司费用开支实施办法》以及 《目标成本管理手册》等,对物资消耗定额、劳动定额、设备完好率、工时修理定额、可变性费用定额都做了合理的调整。同时,还结合经营 承包责任制制定出严密的管理制度,来保证各项定额的执行。 (2)加强[[能源管理]],降低能源消耗。(略) (3)加强工具用具管理,实行工具用具费用包干使用办法。(略) (4)实行“两费分离承包”办法,努力降低生产部门的成本。 所谓“两费分离承包”,就是将部门的全部生产费用分解为固定费用、[[变动费用]],对固定费用、变动费用分别计算、分别考核、分别承包。 (5)大力开展修旧利废活动,提高材料利用率,降低产品成本。公司积极开展修旧利废活动,努力堵塞一切漏洞,对边角余料多次量体裁衣, 合理使用,对报废机器设备进行零、部件更换等修旧利废,全场共成立修旧利废点12个,由24人进行修复工作;两年共节约费用10余万元。 (6)建立健全各组经济核算制度,加强生产组的成本控制。各组经济核算工作的好坏,直接影响目标成本的实现。因此,我公司相应建立 各组经济核算板、个人修旧利废板及个人工具使用情况进度板,并号召全部员工大力开展节约活动,还与[[承包责任制]]相联系,既增强了员工 勤俭节约的自觉性,又提高了公司经济效益。 3.加强销售环节的控制: 为了使目标成本计划能够顺利实施,×月末,公司在不考虑固定成本变化的基础上,再一次运用量本利分析法,分析变动成本的控制情况与 目标成本的差距。××xx年初,目标成本总额为3323万元,目标固定成本为2228.2万元,目标单位产品变动成本为9.50元/吨,单位产品售价 为63.13元/吨。××××年×月末共产x×59.7万吨,发生变动费用为608.3万元。将×X生产情况与目标成本值进行量本利分析比较后,得出: 在不考虑固定成本变化的基础上,×月末的变动成本实际发生额(608.3万元)比按目标单位变动成本总额(9.50×59.7—567.2万元)超支 41.1万元。这就要求我公司在下半年的经营管理过程中,必须抓住各项费用支出的控制,才能达到目标成本的要求。 三、加强目标成本管理的事后控制 目标成本管理不仅要进行事前控制、事中控制,还要进行事后控制。在目标成本管理的事后控制中,我公司致力于目标成本的信息反馈 和分析工作,找出问题,及时制定改进措施,使目标成本管理具体化、系统化、科学化。 总之,公司通过实行全场经营管理,全过程成本控制,业已取得了令人满意的成绩,并拟在此基础上进一步加以完善, 以便使公司的经济效益能够继续保持较高的水平。 ×××X公司 ××××年×月X日