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库存更正是指非系统自动的库存覆盖,必须通过手工的方式进行。营运部门只对单品数字库存进行更正,目的是使电脑库存数据与实际库存数据一致。
库存更正的原因如下:
1.商品转出(部门):食品干货或百货部门将商品转给生鲜部门使用,该商品的数字库存做库存减少更正。
2.偷窃:超市的商品被盗,经安全部门确认,该商品的数字库存做库存减少更正。
3.报损:超市的商品被损坏,失去使用价值,该商品的数字库存做库存减少更正。
4.录入更正:超市某商品的数据录入发生错误,需要更正,该商品的数字库存做库存减少或增加更正。
5.门店清仓:超市商品需要进行门店清仓,该商品的数字库存做库存减少更正,清仓品项做库存增加更正。
6.转包装量:超市的复合包装的商品品项,包装转换时,做库存更正。由母包装转子包装时,复合包装的商品品项的系统数字库存做库存减少更正,单品包装的商品品项的系统数字库存做库存增加更正;反之,复合包装的商品品项的数字库存做库存增加更正,单品包装的商品品项的数字库存做库存减少更正。
7.盘点:超市进行周期盘点和年盘点后,数据需要进行更正。或增加或减少。