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对外贸易谈判方案是指对外贸易谈判前,对谈判本身具体细节的安排而制定出来的有关谈判目标和实现目标的方案。
对外贸易谈判方案有助谈判按照既定的目标与程序顺利进行,有助谈判质量提高,防止企业在谈判时陷入僵局,失去目标或方案的被动局势。为此对外贸易谈判方案在对外贸易谈判中具有重要的地位。
对外贸易谈判方案是谈判前单方思考战略方案,不是双方会谈的真实意见表现,同时其内容也会在谈判过程中具体细化或变更,因此它具有单方性、粗线条的特征。
对外贸易谈判方案是根据具体内容来确定的,对外贸易谈判内容十分复杂,按不同议题可进行不同分类。如按进出口标准划分可分为进口贸易谈判方案与出口贸易谈判方案。按进出口标准的划分也可分为技术进出口谈判方案、商品进出口谈判方案、对外投资谈判方案等。
对外贸易谈判方案的格式可由标题、正文、署名及时间组成。标题是由谈判项目及文种组成。如“关于××技术进行谈判方案”等。正文是由序言和具体内容组成。序言是简要说明谈判的目的、对象等内容。具体内容是由谈判内容决定,有繁有简,依具体项目确定。署名与时间是谈判单位名称和制定方案的时间。
对外贸易谈判方案的制作方法与谈判内容具有密切关系。一般来说,可以由以下几部分内容组成:
(1)谈判主题。即谈判中心、目标与方向等内容。
(2)谈判目标。即以谈判最终目标——贸易完成为方向,围绕最终目标进行。
(3)谈判步骤。可以先繁后简,先重点后补充,先大纲后细化等步骤进行,根据谈判内容确定。
(4)谈判进度。可根据内容确定。
(5)谈判人员与谈判地点的确定。
对外贸易谈判方案的制定应注意如下事项:
(1)依法进行。即根据我国法律、法规规定进行。
(2)谈判内容要结合实际情况,做到有的放矢。
(3)谈判方案各条款应具体明确、条理清楚、语言简洁,便于实际操作。