实地盘存制(Periodic Inventory System)
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实地盘存制又称定期盘存制、以存计销(我国商业企业)、以存放耗(我国工业企业),通过对期末库存存货的实物盘点,确定期末存货和当期销货成本的方法。
本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数
期初存货+本期购货-期末存货=销货成本
实地盘存制无须通过账面连续记录得出,期末存货,并假定除期末库存以外的存货均已出售,从而倒轧出销货成本,因此,在实地盘存制下,日常经营中因销售而减少的存货不予记录,只登记增加的存货,即“存货”账户平时保持不变,另外设“购货”账户反映当期购入的存货,同时设立“运杂费”、“购货退回与折让”和 “购货折扣”账户,期末通过调整分录将“存货”账户调整为期末数和本期的销货成本。
实地盘存制的优点是核算工作比较简单,工作量较小。其缺点是,手续不够严密,不能通过账簿随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况,反映的数字不精确,仓库管理中尚有多发少发、物资毁损、盗窃、丢失等情况,在账面上均无反映,而全部隐藏在本期的发出数内,这样不利于检查监督。
缺点是实地盘存制无法连续反映存货的增减变化,把因失窃等管理不善而减少的存货也视为销售,不利于存货的管理。因此,实地盘存制只适应数量大、价值低、收发频繁的存货。