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在危机事件中,尤其是事件的初发阶段,社会上的舆论往往是一面倒的,各种公众都抨击企业,指责企业,而且越是反对企业的信息,越是容易传播,公众越是容易接受。因此企业在采取种种行为措施消除危机事件的基础上,还要针对不利舆论环境,采取宣传措施扭转舆论环境,通过针对性、真实性的宣传,使公众获得新的信息,改变自己的态度。
如实宣传策略就是针对危机事件中的不利舆论,组织各种真实的材料,通过大众传媒广泛宣传,来改善企业的舆论环境。
解决误解性危机事件,如实宣传策略本身就是一种处理危机的手段。向公众提供了真实的信息,流言、误解自然就会消失。常言道:事实胜于雄辩。企业如果能拿出最权威、最有说服力的事实,公诸于众,就能直接消除危机事件的影响。
在其他危机事件中,如实宣传策略同样能产生较强的作用,这主要表现在它能通过公布真相、告知处理措施和手段,为解决危机事件创造顺意的、合作的、谅解的舆论环境。
危机事件中运用如实宣传策略,不同于常规宣传,应注意以下几个要求。
1、实事求是,务求绝对真实
如果说,在其他正常市场促销活动中,宣传还可以容许艺术性、夸张性,那么,在危机事件期间,宣传则强调一切从事实出发,一切以符合事实为准则。因为此时公众的心理存在着强烈的怀疑倾向,对于任何形式上的夸张,哪怕是纯艺术性的夸张,都会感到不可理喻、不可接受,从而对企业更加不信任。相反,企业实事求是地进行宣传,向公众提供真实的信息,公众反而会觉得企业诚实可信,有利于树立企业良好的商业人格形象。
2、精选内容,突出针对性
处理危机事件过程中的宣传,不是泛泛而谈的宣传,要求根据公众的需求、危机事件的情况,有选择地组织与危机事件相关的内容,开展针对式宣传。公众怀疑企业的商品质量,企业就要宣传生产工艺、产品原料、质量管理等方面的直接事实,而无需面面俱到,或把重点置放在其他各处,它不需要铺天盖地式的全方位宣传。大量事实证明:做到了针对性,宣传就能产生点射效应,消除不利舆论的影响。
3、讲究速度,开展即时宣传
在危机事件中,公众对信息的要求是迫切的,他们密切关注事态的进展。企业在处理危机事件过程中若能迅速发送信息,即时策划各种媒体进行宣传,那么既能满足公众“先睹为快”的心理,又能强化各项解决危机措施的力量,从而加快重塑企业良好形象的进程。