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原始凭证信息收集法就是将物流仓储活动产生的大量原始凭证收集起来的方法。
物流仓储中每天都要产生大量的原始凭证,如货物入库凭证、货物验收凭证、货卡、货物订单、货物出库凭证等,这些原始凭证反映了货物在仓储活动中的实际流动过程,是物流仓储信息收集的重点。
做好原始凭证信息收集工作:
一是要有统一的原始凭证,原始凭证既可以是纸质的,也可以是电子的。
二是有规范的填写要求,必须按规范的货物品名、计量单位、规格填写。如自行车,不能叫单车、脚踏车,必须填写自行车,计量单位也不能用“部”,必须用“辆”,要统一规范使用国家规定的计量单位。
三是有严格的责任制度,原始凭证必须如实填写经手人名,以明确责任。原始凭证收集视其仓储业务活动的大小可按天收集,也可按五日、旬、半月、月进行收集。