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包装物摊销是指在会计结算期间,用一定方法计算包装物因使用而磨损的价值,并摊入商品流通费的过程。
在商品流通企业业务经营过程中,包装物由于不断使用而发生磨损,将包装物因磨损而减少的价值采用一定的方法计人企业费用,称为包装物摊销。摊销数额计算正确与否,不仅影响包装物的实存数额,也关系到费用是否真实,进而影响当期损益。因此,应根据包装物的具体使用情况,分别计算其摊销额。包装物摊销方法一般有一次摊销法、分期(分次)摊销法和五五摊销法等。
1)一次摊销法
一次摊销法是指在领用包装物时,将其全部价值一次计人有关成本费用的方法。此法适用于价值较低、使用期限较短的包装物。采用此法领用包装物时,借记“营业费用”等账户,贷记“包装物”账户。
2)分期(分次)摊销法
分期(分次)摊销法是根据包装物的实际成本和预计使用期限,分月(分次)平均摊销计人成本费用的一种摊销方法。其计算公式如下:
某种包装物每月(次)摊销额= | 该包装物购进成本 | |
预计使用月数(或次数) |
包装物的摊销期限为一年或一年以内的,在领用时,先将其价值全部计人“待摊费用”账户;摊销期限超过一年的,则先将其价值全部计人“长期待摊费用”账户;待以后分月(分次)摊销时,借记“营业费用”等账户,贷记“待摊费用”或“长期待摊费用”账户。
【例:1】
某企业领用铁箱100个,单价150元,共计15000元,预计可使用2年,包装用铁箱按月摊销,则:
铁箱每月摊销额=15000÷(2×12)=625(元)
领用包装物时编制会计分录如下:
借:长期待摊费用 15000
贷:包装物——铁箱 15000
每月摊销时编制会计分录如下:
借:营业费用——包装费 625
贷:长期待摊费用 625
分期(分次)摊销法,将包装物磨损价值按使用时间的长短(或次数多少)平均摊销计入营业费用等账户,使各期费用水平和财务成果比较均衡。但其计算结果往往与实际情况不太一致,并且计算工作量较大。因此,这种方法一般适用于使用年限较长、价值较高、使用情况比较稳定的包装物。
3)五五摊销法
五五摊销法是指在领用包装物时摊销其价值的50%,报废时再摊销其余50%的方法。采用这种方法,领用包装物时,将其成本从“包装物——库存未用包装物”账户转出。同时,按其实际成本的50%,计算当期领用包装物的摊销额,借记“营业费用——包装费”等账户,贷记“包装物——包装物摊销”账户,其余50%的价值在报废时扣除残值再予以摊销。
【例:2】
某企业为包装商品领用麻袋200条,每条成本5元,共计1000元。编制会计分录如下:
1.根据有关包装物领用凭证,编制会计分录如下:
借:包装物——库存已用包装物 1000
贷:包装物——库存未用包装物 1000
2.按成本的50%计算领用包装物摊销额,编制会计分录如下:
借:营业费用——包装费 500
贷:包装物——包装物摊销 500
3.假设该批麻袋一段时间以后全部报废,残料出售收入100元现金。根据有关凭证编制会计分录如下:
借:现金 100
贷:包装物——库存已用包装物 100
借:营业费用——包装费 400
贷:包装物——包装物摊销 400
借:包装物——包装物摊销 900
贷:包装物——库存已用包装物 900
五五摊销法简便易行,且在包装物报废前账面始终保留50%的价值,有利于加强对包装物的管理。这种方法适用于包装物品种较多且各期领用报废额较均衡的企业。