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凭证检查法是按各明细科目期初余额(期,一般指月)加上本期记账凭证上该明细科目的增加发生额,再减去本期记账凭证上该明细科目的减少发生额,得出该明细科目期末应有余额,再与实际已结记的余额对照,检验其余额是否结错,这对明细科目数目较少的科目比较适应。
采用凭证检查法不但能检查出余额的结错,还可以检查出因错记、漏记、重复登记而导致的账账不符。
一个单位会计凭证的流转程序可以体现该单位有关人员在处理业务中的职责、相互联系、相互制约、复核和核对等内部控制的基本原则。因此,稽核人员通过检查已办妥业务的凭证,可以观察到被稽核单位内部控制制度的实际执行情况,并将实际执行情况与基本制度相对照,检查是否一致。
如对空白重要凭证的保管、领用、作废等制度的检查。可以调阅出入库凭证,看有关经办人员是否按照制度规定签章。