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公关活动策划书是指企业公共关系部门制定的某一时期特定的公关活动的计划与安排文案。
公关活动一般根据企业具体情况不同而有较大的灵活性。因此,公关活动策划书一般没有特定的格式,内容可简要地分为:
1.策划主题内容;
2.活动目标;
3.活动的时间、地点;
4.活动的步骤、程序等;
5.活动经费预算。
XX公司公关宣传活动策划书 一、活动主题 万名大学生与“××牙膏”为您服务。说明:主题的拟定应言简意赅,并易于被公众理解、记忆。本次活动将素有“天之骄予”之称的大学生与高科技产品“××牙膏”联系起来, 体现“××牙膏”的质量与品位。 二、活动目标 通过大学生的宣传及上门服务,在全国各城市宣传,普及、提高x×牙膏的知名度,增进消费者对××牙膏的品牌、特性、功能以及价格的了解;并通过后续的公关活动,树立××公司 尊重科学,关心青年学生身体健康,积极服务于社会的企业形象,提高XX公司的美誉度。 说明:活动目标既应与企业总体目标相一致,又应能够体现某次活动的具体特点。简言之,活动目标应是企业总体目标在某次活动中的具体体现。 三、综合分析 (一)企业概况(略) (二)产品简介 ××牙膏是全天然生物型牙膏,内含丰富的天然生物活性物质丝肽及表皮生长因子(该项发现获1986年诺贝尔生理学医学奖),可直接为口腔黏膜吸收,能促进细胞新陈代谢, 集洁齿、治疗、营养三种功能为一体,有药物牙膏之功效,无药物牙膏之副作用。 (三)市场分析 ××牙膏目前年生产量为800万支,其中×x市场占总销量的32%:x×公司现已陆续在××等70个大中城市设立了销售网点。 (四)消费者分析 ××牙膏是第三代产品,它的价格约是其他牙膏的一倍,其潜在消费者主要是城市居民中收入和文化程度较高者。 说明:在单个活动的策划书中,综合分析可以略去,但策划者必须对上述企业、产品、市场、消费者四个方面的情况有较深入的了解,否则策划就难免不切实际。 四、基本活动程序 (一)选择2002年4月16日为“××牙膏直销日”,并落实该活动于同日在××等十大城市举行。 (二)2002年前后.派人与上述十大城市的大学联络,每校落实参加直销活动的大学生700~1300名;其中,××等有条件的城市同时组织人数在200~300人的大学生白行车 宣传队。每个城市有一支队伍。 (三)2002年4月16日9时,各城市大学生自行车队沿拟定线路作“闹市行”,沿途向市民散发××牙膏宣传品;同时,参加直销活动的大学生将走进千家万户进行宣传和直销活动。 (四)在直销活动结束后一个月内,××公司将在××大学举办一台音乐晚会,并赠送公关书籍500本。 五、传播与沟通方案 (一)在活动进行的前一天,在××市的《××报》与××市的《××报·周末版》上刊登宣传广告。 (二)预先与××电视台、《××报》等媒体联系,争取在活动后开始陆续报道新闻。 (三)由进行宣传和直销的大学生向消费者宣传××牙膏的基本特性,并散发宣传单。 (四)由选修公关理论与实务课程的×x大学数百名学生撰写该项活动的个案分析,并择优寄往《××公关报》、《××公关导报》等媒体。 说明:该方案包括通过传播媒介和直销人员的口头沟通两种途径,宣传××牙膏及此次直销与公关活动。 六、经费预算 (一)印制宣传品10万份并制作宣传绶带500条,约0.2万元。 (二)活动预算的报纸广告费及媒体报道安排费用0.4万元。 (三)10位销售活动监督、协助人员差旅费,以90元/人计,共900元。 (四)大学生宣传车队劳务费:××、××等城市车队队员共约500人,以10元/人计,共5000元。 (五)音乐晚会及赠书活动费用:音乐会一场300元,500本公关书籍400元,共700元。 七、预算效果 全部活动花费l万至1.2万元,如果活动能安排妥当,达到预期目标,其效果肯定大于用这部分经费进行单纯的广告宣传所带来的效果。