会计凭证设计

　　会计凭证设计是根据企业的实际情况，对会计凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划，确定科学、规范的格式，以便完整、及时、真实地记录企业所发生的经济活动。

　　会计凭证设计的内容可以概括为：原始凭证的设计；记账凭证的设计；会计凭证传递程序和内部控制要点的设计；会计凭证保管制度的设计。不论是原始凭证，还是汇账凭证的设计，均应包括以下要素：凭证名称、填制单位、凭证日期、凭证编号、凭证内容、金额、数量等。

　　会计凭证设计，就是根据被设计单位的实际情况，对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划，绘制出科学、规范的格式，以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体。

　　会计人员在设计会计凭证时，应遵循以下原则：

　　1．统一性原则

　　统一性原则要求凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等，有关部门设计时应做到全国统一，不能大小不一、内容不一。企业内部使用的凭证更应做到标准化。贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰，同时也便于装订和归档保存，还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用。

　　2．清晰性原则

　　清晰性原则要求设计者做到：

　　(1)能全面反映经济活动的真实情况。

　　(2)凭证要素要齐全。

　　(3)中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置。

　　(4)对记账凭证而言，科目对应关系要清楚，不仅要有总账科目的位置，还要有明细科目的位置。

　　(5)颜色鲜明，易于区分不同用途的联次。

　　3．有利于加强经济核算和内部控制原则

　　自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的，因此，设计时应充分注意贯彻这一原则。4．经济性原则

　　经济性原则要求设计者做到：

　　(1)尽量考虑一证两用或多用，以节约纸张和减少数字的转抄。

　　(2)凭证面积以能充分反映业务内容为原则，不宜过大或过小。过大浪费纸张；过小则不便于保管。

　　(3)专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上，以免手写耽误时间且影响

　　(一)设计会计凭证应如实地反映经济业务的真实情况

　　原始凭证是对经济业务的写实，记账凭证是对经济业务的科学分类，因此会计凭证的设计应做到：

　　①能全面反映经济活动的真实情况，例如，经济活动的发生时间、内容、责任等情况；

　　②凭证要素齐全，凭证要素是指会计凭证中必须具备的项目和内容，例如，对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容，而缺少某一要素就显得不完整；

　　③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置；

　　④对记账凭证而言，科目对应关系要清楚，不仅要有总账科目的位置，还要有明细科目的位置；

　　⑤颜色鲜明、易于区分不同用途的联次，如收款收据一般为三联，第一联给交款人，第二联记账，第三联为存根，各联颜色应有明显区别并标明各联联次。

　　(二)设计会计凭证应满足内部控制制度的要求

　　会计凭证是实行内部控制的重要手段之一。在设计会计凭证时，要注意考虑健全内部控制制度的需要，采取相应的方式，如凭证存根、连续编号和复写多联等方式。此外，在设计凭证时还应考虑凭证的流转顺序、签字审核顺序，以便凭证流转的每道环节相互控制和相互制约。

　　(三)设计会计凭证应简明实用

　　会计凭证的用途广泛，内容复杂，在设计凭证时，应当在保证需要的前提下，力求简化，切合实际，凭证上的文字也应当通俗易懂，有利于基层人员和非专业人员的参与管理。在这里还应指出，一些可有可无的内容应当删去，不要包罗万象，应注意会计凭证的实用性、可行性。

　　会计凭证在会计核算系统中的地位十分重要，会计核算系统的基本形式可以概括为“凭证一账簿一报表”，会计凭证是会计核算的起点和基础，离开会计凭证就无从进行会计核算。因此，会计凭证设计的优劣直接影响到会计核算的质量的高低。会计凭证设计的重要意义表现在以下几个方面。

　　1．便于及时了解反映经济业务的实际情况

　　每一项经济业务发生以后，就要财务人员根据会计准则和相关会计法规的要求编制原始凭证，把经济业务的详细情况在原始凭证中给予记录。在经过审核的原始凭证的基础上，编制记账凭证，作为记账的依据。因此，会计凭证设计的恰当与否关系到是否能够使经济业务真实及时的反映在会计凭证上，是否能够保证财务核算结果真实准确的反映经济业务活动的结果。

　　2．便于加强岗位职责

　　在业务处理过程中，有关部门和有关人员均应以高度的责任感来处理业务。任何一份会计凭证都是经办业务的证明，在凭证设计上都要求有关经办人员签名盖章，以明确业务处理的过程中各个人员所负担的责任。因此，设计恰当的会计凭证能够促使业务人员严格控制把握一定的度办事，保证业务处理的质量，有利于加强岗位职责。

　　3．有利于加强企业内各个部门之间的联系

　　会计凭证在企业内部各个部门之间进行传递，从而使有关业务的信息随着凭证的传递而通知有关部门。会计凭证在各个管理部门、各个经营环节之间相互联系方面起了纽带的作用。

　　4．便于在业务处理过程中各个岗位的人员的相互监督和制约

　　在设计会计凭证时，要考虑内部控制的要求，要体现不相容职务的分工负责原则，使业务主管人员和经办人员在业务处理过程中相互把关，发挥监督作用；另一方面，设计较好的凭证传递程序也是企业各个部门在凭证的传递过程中相互制约，及时发现业务处理过程中的问题，避免损失和失误，能够有效地发挥内部控制效用。

　　5．便于检查工作和审计的开展

　　会计凭证的保存有利于上级主管部门和审计部门对企业的工作的检查和审计。