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二帐合一是指商业各级批发企业,根据本企业内部机购设置以及办公地点的特点,将本企业营业部门的商品调拨帐和财会部门的三级商品明细帐(或与仓储部门的商品保管帐)合并为一套,或将财会部门的三级商品明细帐与仓储部门的商品保管帐合并为一套。
商品调拨帐与财会部门商品明细帐合并的人员分工,一般是:调拨员开票、记帐、结帐和与商品类目帐对帐;会计员复核与做好销货已托收(或已收款)的记载(一般是在销售栏记托收日期),月、季、年末共同与商品保管帐对帐。商品调拨帐与商品保管帐合并的二员分工,一般是:调拨员开票、记帐、结帐;保管员负责作已发运商品的记载与查对帐实。财会部门的三级商品明细帐与保管帐合并的二员分工,一般是:会计员负责记帐、结帐,对帐;保管员负责在销货栏作已发运商品的记载与查对帐实。实行二帐合一,必须管帐的二员合署办公,既分工,又合作,月、季、年末以会计员为主,共同计算库存结余和结转成本,发现问题共同负责查明处理。