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物资储备定额按定额综合程度的不同,可分为个别储备定额和类别储备定额。
个别储备定额是按物资的具体规格型号查定的,用以编制明细规格的物资计划,进行具体物资的库存量管理。
企业查定物资储备定额的重点是个别储备定额。这是由于生产对物资的需要是具体的,必须按明细规格物资建立储备和进行控制,才能保证生产的正常进行;同时也由于个别储备定额是类别储备定额的基础。
个别储备定额的查定,一般按其构成分别查定经常储备定额和保险储备定额,个别储备定额是这二者之和:
个别物资储备定额=经常储备定额+保险储备定额
经常储备定额是为保证两次进货的间隔期内正常供应的需要而规定的储备数量标准;保险储备定额是为保证供应过程发生意外变故时能不间断地组织供应而规定的储备数量标准。
企业的物资储备量是不断在变动的,经常储备定额是指企业物资经常储备的最大数量,即正常进货时的数量。这时企业整个物资储备量达到最高水平,亦称为最高储备量。企业的正常储备量不应超过最高储备量,超过了就叫超储。
当经常储备量全部投人使用,储备量处于最低水平,即只剩下保险储备量时,称为最低储备量,所以最低储备量等于保险储备定额。保险储备量不是经常变动的,只在出现意外变故时才动用,一般在下一次进货之后即得到补充。
经常储备定额、保险储备定额、最高储备量、最低储备量之间的关系如下图所示:
对需要建立季节储备的物资,还要在相应的季节里查定季节储备定额。季节储备定额是为适应进料季节性特点或满足用料季节性需要而规定的一定时期里的储备数量标准。